11月19日，学校发布了《关于成立bte365管理办公室的通知》（南工党发〔2012〕37号）。根据江西省科技厅和教育厅批复同意建设“bte365”意见与要求，依据bte365的建设发展实际，经学校党委会研究，决定成立bte365管理办公室，正处级建制，暂定编制5人。